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【译】2016亚洲企业差旅开销治理的五大趋势-搜狐

2016-06-09 13:25
来源:未知 作者:admin

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【译】2016亚洲企业差旅开支管理的五大趋势-搜狐游览

  因为全球经济放弛缓上年经济的连累,企业在2016年会有不小的挑衅。所以,优化预算、节省开支就变得异常要紧了。

  企业想要坚持竞争力,就要斟酌采用自动化的差旅开支管理系统,这样就可以辅助企业节俭开支、加速处置流程、交易进程透明化、提高效率。

  受Concur委托,CFO Innovation Asia做了一项调查研讨,通过挖掘的大量数据,探索企业应当如何通过差旅开支管理系统自动化来优化开支。

  采用移动科技实现随时随地管理差旅开支

  该调查显示,整合移动科技和差旅开支管理系统在亚洲还有待开发,61%的受访企业表现尚未实现移动管理差旅开支。

  企业正朝着这个方向发展。大多数企业已经容许通过智能设备审批流程,引入了扫描并上传收据实现报销的流程。中国在这方面遥遥当先,57%的受访企业表示已实现了这种流程。

  这项调查显示,通过挪动装备管理差旅开支流程有诸多利益。例如,便利、疾速、流利。用户对自动化差旅开支系统十分满足,用户可以随时随地用手机管理主要开支、差旅、发票等相干事务。

  这样可以实现快捷提交收据而后及时得到报销款。对员工和老板来说,移动管理更好地保障了差旅开支的透明性。

  通过数据分析实现差旅开支流程的完全透明

  企业要处理的数据量一直增长,尤其是天天的财务和交易信息敏捷增加,这时采用分析工具就无比必要了。

  差旅开支管理须要严厉的监视,以便企业治理全体开销、防止讹诈行动。

  Concur考察显示,财务决议者最常核查的名目是:一、潜在的欺诈行为;二、违背《反贿赂法》及其他守法行为;三、供给商回扣和批量洽购折扣。

  大概50%的亚洲企业未能获取这些症结的信息,也就是说急需专业的剖析工具来及时发明欺诈行为和实现透明化。

  适合的差旅开支贸易智能工具可以保证供应链的透明度,确保合乎公司划定,可以减少差旅开支的用度和报销时光 博彩网址

  2016年采用商业智能的差旅开支系统的企业将会大幅增长,这样主管、经理、员工可以防备潜在的欺诈和违规行为,也能更好地管理预算和更准确地猜测开支。

  应用全自动差旅开支系统提高出产效率

  该调查显示,超过半数的亚洲受访企业盘算采取全自动差旅开支系统,淘汰人工或半主动系统,例如淘汰电子表格软件和电子邮件等。

  超过61%的中国企业和均匀52%的亚洲企业,进级到全自动系统的志愿强烈。这是由用户休会推进的。已经采用全自动流程的企业高管对系统自身的特色很满意,如交易完整透明、及时汇报、契合公司规定和法律法规,这对亚洲企业来说很主要。

  差旅开支管理自动化系统将逐渐引入企业,以便员工有时间适应。全自动系统可以满意企业监督所有差旅开支流程、明白明了、实时无缝监测欺诈行为。

  这样反过来对工作流程也会发生踊跃影响,提高整体效率。

  所有财务数据在全部流程都透明

  传统的企业有众多的管理层级和团队、不同部分和职能、甚至有不同的办公室,这样就产生了大批开支,需要有效的追踪。

  这就需要无缝融会差旅开支系统和已有的企业管理软件,例如财务系统和ERP企业资源打算系统。整合当前就可以实现企业的差旅开支数据和ERP数据实时自动更新。

  整合差旅开支和要害的企业系统或软件,可认为企业带来宏大的效益,能够联结重要的企业开支、多样化的差旅情势、以及正在旅途的团队等等。

  财务数据高度透明能为企业带来诸多效益。跟着企业的寰球化,很多企业将会整合安排差旅开支跟其余体系,以便更好地控制交易情形、进步经营效力、优化工作流程、管理企业总体开支。

  提高终极效益

  商务差旅是企业总收入的重要组成局部,受管理差旅主管偏好的影响。方便性是商务差旅的最主要因素,在企业的总开支中起重要作用。

  Concur的调查显示,亚洲企业的差旅开支在估算中占比不小,70%的亚洲受访企业的差旅开支占企业收入的5%。18%的亚洲受访企业的差旅开支占企业收入的5%~10%。

  全自动化系统可以赞助企业改良财务状态,通过减少流程破费、下降各项开支实现大幅节俭本钱。

  本文由劲旅网译自 cfoinnovation.com



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